CLASE - 5 - UNIDAD - 4
SALTOS DE PAGINA Y SALTOS DE SECCIÓN
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y
pie de página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con los elementos que lo contienen en modo edición:
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:
NUMEROS DE PAGINA
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento
Si queremos que los números de página
aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.
VIDEO TUTORIAL
MANEJO DE ESTILOS
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza. Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.
Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.
Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable 
para ver todos los estilos disponibles.
La principal diferencia a primera vista es que los estilos no
mostrarán una vista previa de su formato como lo hacen en la cinta. Si
queremos que así sea, deberemos activar la casilla inferior Mostrar vista previa.
Iremos viendo más diferencias y opciones del panel a lo largo del tema.
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y aplicar el primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá cambiarlo, por ejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo párrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.
También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.
Los estilos dependen del tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan sólo un clic.
Si pulsamos el botón Cambiar estilos podremos combinar distintas configuraciones de colores y fuentes que estarán definidos en los Temas de que dispongamos.
Para utilizar la selección actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en la opción Establecer como valor predeterminado.
VÍDEO TUTORIAL
.
Dentro de word tenemos la opción de salto de pagina de pagina, esta
normalmente se utiliza cuando queremos cambiar a otra pagina un vez que
hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual, en ejemplo
es cuando tenemos un texto con 10 párrafos, pero solo queremos mostrar 8
en la pagina y el resto de la segunda, aquí se puede insertar un salto
de pagina entre el octavo y noveno párrafo. para insertar este salto
debemos pulsar el icono saltos ubicado en la sección de configurar
pagina en la pestaña diseño de pagina.
al pulsar este se abrirá una ventana con las siguientes opciones establecidas
y seleccionamos el que deseamos utilizar (en este caso, por el ejemplo se utiliza salto de pagina)
de igual manera en que utilizamos el salto de pagina también podemos incluir en nuestros documentos, saltos de secciones, utilizados para dividir diferentes capítulos del mismo documento en secciones. Para el salto de sección debemos ubicarnos al inicio donde queremos
inicie la nueva sección y pulsamos saltos en la barra de
herramientas; después nos ubicamos en la ventana denominada salto
de sección y seleccionamos la opción que requeramos para nuestro
trabajo. Este dependerá de la visualización que se desee dar al final o
inicio de la diferente sección.
ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINAS
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil
para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad,
pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con los elementos que lo contienen en modo edición:
Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeración
de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas,
como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar
el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el
botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:
- Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.
- Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.
NUMEROS DE PAGINA
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento
Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado y pie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos
prediseñados para que elijamos el que más nos guste. Existe una gran
cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos
están organizados por secciones para facilitarnos la localización del
formato que buscamos.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable
asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la
ubicación Final de página dispone de más formatos.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.
- Desplegando el menú Formato de número veremos una lista con posibles formatos predeterminados entre los que elegir. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:
- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).
- Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
VIDEO TUTORIAL
MANEJO DE ESTILOS
Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.
- Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta.
para ver todos los estilos disponibles.- También puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botón del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinación de teclas CTRL+ALT+MAYÚS+S.
Iremos viendo más diferencias y opciones del panel a lo largo del tema.
- Aplicar y quitar estilos
Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal,
pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para empezar a
aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación. También podemos
aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, deberás
seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees. Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para
cada elemento del documento: Cita, Énfasis, Título, Subtítulo,
Referencia, etc.
Es importante que no los escojas por motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto.
El formato se puede modificar, así que no debemos preocuparnos por él.
Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en
función de la verdadera naturaleza del texto.
- Borrar formato
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y aplicar el primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá cambiarlo, por ejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo párrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.
También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.
- Apariencia de los estilos
Los estilos dependen del tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan sólo un clic.
Si pulsamos el botón Cambiar estilos podremos combinar distintas configuraciones de colores y fuentes que estarán definidos en los Temas de que dispongamos.
Para utilizar la selección actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en la opción Establecer como valor predeterminado.
VÍDEO TUTORIAL
INDICES Y TABLA DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES
- Introducción
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar
lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en
España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que
nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos
más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado
podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la
localización rápida de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del
documento y colocar todos los términos importantes del documento, para
que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.
- Conceptos básicos
- Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.
- Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
- Insertar marcas de índice
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas
aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro
índice.
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o automáticamente, podemos crear el índice. Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo
queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos.
Tradicionalmente se suele poner al final del documento.
Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen. Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangría, si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.
En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.
Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice.
Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.
Tabla de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está
formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
- Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de títulos
predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro
documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de
contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de
ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar
o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De
este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.
3. Crear estilos de títulos personalizados.
Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones...
Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos
seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles
el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2 , etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.
- Generar la tabla de contenido.
Cuando tengamos preparado el documento en niveles según
hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los
elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar
dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de
contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al
inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido. Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece. Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado. Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.
Si pulsamos sobre el botón Opciones...
nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos
establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores
por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a
nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3
niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Titulo 4,
etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.
Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.
- Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente.
Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o
eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de
ratón de una manera fácil y cómoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
- Desde la pestaña Referencias disponemos del botón 
.
.
- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde encontraremos la opción Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En él indicaremos si deseamos actualizar sólo los números de página o toda la tabla.
Tablas de ilustraciones y otras
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de
contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la
tabla.
.
- Generar la tabla de ilustraciones.
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar
el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los
números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario
preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.
En la lista despegable de Etiqueta de título
podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla,
ilustración, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta
seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.
Si pulsamos sobre Opciones... nos
aparece el diálogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar, por
ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones
personalizado que hayamos creado. La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne
automáticamente para no mezclar distintas tablas. Este identificador
hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en
nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el
identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de
tabla. La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.
PRACTICA 7 -MSWORD
PRACTICA 7 -MSWORD
